В работе у каждого человека бывают периоды высокой продуктивности и спада. Для того чтобы эффективно использовать эти пики, можно применять разные стратегии. Рассмотрим основные подходы, на мой взгляд:
1. Фокус на задаче до победного конца
Один из подходов — работать сфокусированно по задаче, пока хватает сил и энергии. Грубо говоря, если прям «прет», то можно работать весь день и даже до поздней ночи, пока работается.
Плюсы:
• Много задач решается за короткий период.
• Результативность в моменте может быть очень высокой.
Минусы:
• Затрачивается много энергии, что приводит к сильной усталости.
• Производительность становится нестабильной, особенно если так работать несколько дней подряд. После «упоротого» дня на второй или третий день может наступить спад.
2. Равномерная работа по временным окнам
Другой подход — работать по задаче равномерно, в строго лимитированных временных окнах. Например, с 10 до 13 — плотно и сфокусированно, затем перерыв + легкие задачи или подготовка к новому окну, а с 15 до 18 — снова плотная работа. После 18-19 часов — полное прекращение работы. Окна могут быть другими. Скажем, 10-12 + 13-15 + 16-18.
Плюсы:
• Равномерная нагрузка, меньше риска перегрузки.
• Легче сохранять концентрацию, так как рабочие интервалы ограничены.
Минусы:
• Кажется, что результативность ниже, но на длинной дистанции такой режим оказывается более продуктивным.
• Подходит для несрочных задач. Срочные задачи таким подходом сделать не получится.
Декомпозиция задач для работы в окнах При таком подходе важно декомпозировать задачи на более мелкие, чтобы они легко укладывались в рабочие интервалы. Лучше всего, если задачи будут выполняться пачками: за одно окно — несколько задач, это маленькая победа. Потом снова рабочее окно — несколько задач, снова маленькая победа. И так каждый день. Такой подход создаёт цепочку небольших побед и поддерживает стабильную мотивацию.
Когда использовать «работу до победного»?
Этот метод подходит, когда есть группа задач, которые нужно выполнить максимально быстро. Например, если необходимо заполнить анкету для закупки оборудования для нескольких отделов, где много разнородной информации. Лучше всего собрать данные заранее, а затем за один присест заполнить всю анкету и отдать ее заинтересованным лицам. Это оптимально для задач, требующих максимальной концентрации в короткий срок.